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《通用財(cái)務(wù)軟件》考試二

考試要求：學(xué)生安裝軟件，并按照所給案例資料新建賬套，完善賬套相關(guān)設(shè)置，最后按照截圖要求截取圖片粘貼到word文檔，提交該word文檔即可。凡是要求以學(xué)生姓名錄入的地方，請(qǐng)按照學(xué)生本人真實(shí)姓名錄入，學(xué)生姓名是制單人，如查出非學(xué)生本人設(shè)置賬套，計(jì)零分。
案例資料：嘉華公司是一家在中國(guó)注冊(cè)的企業(yè)，屬于日用品加工企業(yè)，以下是該公司09年1月份的日常業(yè)務(wù)資料（沒給出的非關(guān)鍵信息可自行設(shè)置）。本案例只需要完成日常業(yè)務(wù)的處理。
公司2009年1月份發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)如下：
(1)2009年1月1日購入建行人民幣賬戶的支票簿1本，有效期是90天，支票號(hào)碼為1001-1200號(hào)。手續(xù)費(fèi)30元人民幣，現(xiàn)金支付。（借：財(cái)務(wù)費(fèi)用；貸：現(xiàn)金）
(2)5日，人事部支付報(bào)紙雜志全年訂閱費(fèi)7000元人民幣。結(jié)算方式：支票，結(jié)算號(hào)：1001。（借：管理費(fèi)用 貸：銀行存款）
(3)6日，向康達(dá)公司采購原材料，貨款(不含稅)150000元人民幣，增值稅按17%計(jì)算。驗(yàn)收入庫，價(jià)款未付。（借：原材料 、應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅；貸：應(yīng)付賬款）
(4)7日，支付康達(dá)公司前欠貨款312,500.00人民幣（即：08年往來業(yè)務(wù)YF01欠款），結(jié)算方式：支票，結(jié)算號(hào)：1002。（借：應(yīng)付賬款 貸：銀行存款）
(5)4日購入固定資產(chǎn)轎車1輛，稅后價(jià)值150000元人民幣，價(jià)款支付，結(jié)算號(hào)：支票 1003。（借：固定資產(chǎn)；貸：銀行存款）

表1 轎車詳細(xì)數(shù)據(jù)
基本信息                 折舊信息1                 折舊信息2         
代碼        GD03        類別        運(yùn)輸設(shè)備        原值        150 000
名稱        轎車        使用情況        使用中        折舊方式        工作量法
固定資產(chǎn)科目                 使用部門        銷售部        預(yù)計(jì)使用工作總量        500 000（公里）
累計(jì)折舊科目                 壞賬準(zhǔn)備科目                 已使用工作量         
人賬日期        2009／01／04        折舊費(fèi)用科目        銷售費(fèi)用                  
增加方式        購入        減值準(zhǔn)備對(duì)方科目        減值損失                  

(6)15日，銷售給華日公司產(chǎn)品，不含稅價(jià)款250000元人民幣，增值稅按17%自行計(jì)算，已發(fā)貨，已開發(fā)票，款未收。結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本120000元人民幣。
（借：應(yīng)收賬款 貸： 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅；借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸：庫存商品）
  (7)工資核算
工資項(xiàng)目有：基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、其他補(bǔ)助、應(yīng)付工資、其他扣款、所得稅、實(shí)發(fā)工資。
工資計(jì)算方法：應(yīng)付工資＝基本工資＋獎(jiǎng)金＋津貼＋其他補(bǔ)助
所得稅＝（應(yīng)付工資－1400）*0.1
實(shí)發(fā)工資=應(yīng)付工資-所得稅
表2 職員信息見表

姓名        部門        職務(wù)        職類
李霞        財(cái)務(wù)        財(cái)務(wù)經(jīng)理        財(cái)務(wù)管理
學(xué)生姓名        財(cái)務(wù)        會(huì)計(jì)        財(cái)務(wù)文員
張華        財(cái)務(wù)        出納        財(cái)務(wù)文員
孫奇        人事        人事專員        人事文員
趙才        采購        采購專員        采購專員
張雨        銷售        銷售代表        銷售代表


















表3 職員工資信息

姓名        基本工資        獎(jiǎng) 金        津 貼
李霞        2000        500        500
學(xué)生姓名        5000        500        500
張華        4000        200        400
孫奇        2000        200        400
趙才        1000        100        400
張雨        2000        200        400














截圖要求： 截圖請(qǐng)使用截圖軟件（如QQ自帶截圖軟件、紅蜻蜓等）或者點(diǎn)擊Alt+PrtScr拷屏。
截圖內(nèi)容要求包括案例資料中的8個(gè)日常業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，其中普通業(yè)務(wù)4個(gè)，固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)1個(gè)，確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本2個(gè)，結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用1個(gè)。
注：如何截圖呢？
打開要截取的界面，按住Alt鍵的同時(shí)點(diǎn)擊鍵盤右上方的考屏按鍵PrntScr，新建word文檔，點(diǎn)擊進(jìn)入word文檔，粘貼即可。
粘貼的方法一：用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一下空白處， Ctrl+V（按住Ctrl鍵的同時(shí)點(diǎn)擊字母V）即可完成一個(gè)截圖。
粘貼的方法二：用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊一下空白處，鼠標(biāo)左鍵選擇粘貼項(xiàng)即可。）

制作提示：
1.        軟件的安裝
軟件下載需登錄http://www.edufe.com.cn/ygfw/download/rjxz/網(wǎng)頁（登錄http://www.edufe.com.cn網(wǎng)站，點(diǎn)擊“陽光服務(wù)”右側(cè)“軟件下載”），點(diǎn)擊“《通用財(cái)務(wù)軟件》課程下載資料”（注意：金蝶KIS軟件本機(jī)有效使用期為三個(gè)月，超過三個(gè)月需要更換電腦重新安裝）進(jìn)行下載，按照“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)行安裝。
如何安裝請(qǐng)參閱教材第2章2.1節(jié)的內(nèi)容，這里不再重復(fù)。
2.        賬套的引入（電腦是XP系統(tǒng)的請(qǐng)參見）
將論文考試文件夾里面的嘉華公司.AIB文件復(fù)制粘貼到你的D盤，如下圖所示。
然后回到桌面，雙擊金蝶標(biāo)準(zhǔn)版KIS圖標(biāo)，取消連接網(wǎng)絡(luò)加密服務(wù)器，彈出登陸窗口，直接點(diǎn)擊確定進(jìn)入。然后點(diǎn)擊文件/賬套恢復(fù)，如下圖所示。

在彈出對(duì)話框中找到你的D盤嘉華公司.AIB文件，選中后點(diǎn)擊打開。

點(diǎn)擊打開后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶你回到C盤BZB文件夾下，如下圖所示，點(diǎn)擊保存即可。

點(diǎn)擊保存后，你看到的賬套并不是嘉華公司的而是Sample演示賬套，所以你需要打開嘉華公司的賬套，如下圖所示。

在彈出對(duì)話框中，選中嘉華公司.AIS文件后，點(diǎn)擊打開。關(guān)閉提示的日積月累。

2.賬套的引入（電腦是win7系統(tǒng)的請(qǐng)參見）
將論文考試文件夾里面的嘉華公司.AIR文件復(fù)制粘貼到桌面，如下圖所示。

然后回到桌面，雙擊金蝶標(biāo)準(zhǔn)版KIS圖標(biāo)，取消連接網(wǎng)絡(luò)加密服務(wù)器，彈出登錄窗口。

點(diǎn)擊賬套名稱右側(cè)小文件夾，選擇Sample.ais，點(diǎn)擊打開按鈕。會(huì)回到如下圖所示界面。

點(diǎn)擊確定，進(jìn)入演示賬套，點(diǎn)擊頁面右上方的文件，選擇關(guān)閉賬套，然后在變化后的頁面點(diǎn)擊文件，選擇賬套維護(hù)，再點(diǎn)擊選擇賬套恢復(fù)按鈕。

在彈出的對(duì)話框中找到桌面的嘉華公司.AIR文件，選中后點(diǎn)擊打開。
  
3．增加學(xué)生自己姓名的操作員（從此處開始不同操作系統(tǒng)的軟件操作是通用的，只是界面有所差異，請(qǐng)自行簡(jiǎn)單判斷即可）
增加以學(xué)生自己姓名命名的操作員，點(diǎn)擊工具/用戶管理，如下圖所示。

在彈出對(duì)話框的用戶設(shè)置中點(diǎn)擊新增按鈕。

在新增用戶對(duì)話框中加入學(xué)生自己的姓名，如下圖所示設(shè)置，點(diǎn)擊確定后關(guān)閉用戶管理對(duì)話框。（注：學(xué)生姓名處請(qǐng)輸入學(xué)生自己真實(shí)姓名）

更換操作員為學(xué)生自己，點(diǎn)擊文件/更換操作員。

在彈出系統(tǒng)登陸對(duì)話框用戶名處輸入學(xué)生自己的姓名，如下圖所示，點(diǎn)擊確定即可。

點(diǎn)擊工具/用戶管理，選中學(xué)生姓名，點(diǎn)擊用戶設(shè)置中的授權(quán)按鈕，授予學(xué)生姓名用戶所有權(quán)限（這么做本身其實(shí)并不合理，但是由于我們考試形式所限所以這里就這樣處理了），并且在授權(quán)范圍中選中所有用戶，最后點(diǎn)擊授權(quán)后關(guān)閉。

4．日常憑證業(yè)務(wù)
在賬務(wù)處理界面點(diǎn)擊憑證錄入，輸入日常業(yè)務(wù)憑證信息。輸入會(huì)計(jì)科目信息時(shí)，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)空白處后按F7鍵，在彈出對(duì)話框選定對(duì)應(yīng)科目和明晰選項(xiàng)，憑證信息輸入完全后點(diǎn)擊記賬憑證左上方的保存按鈕進(jìn)行記賬憑證的保存。憑證錄入需要用學(xué)生姓名賬戶，這樣制單人就顯示學(xué)生本人姓名信息。（生成憑證的序號(hào)如果和演示的憑證截屏不一樣，請(qǐng)不用在意。）需要說明的是，過賬和審核需要更換另外一個(gè)操作員來完成，并且只有經(jīng)過審核和過賬，憑證下方對(duì)應(yīng)的審核人和過賬人的名字才會(huì)出現(xiàn)。如何更換操作員呢？點(diǎn)擊文件/更換操作員，在用戶名稱處輸入李霞，點(diǎn)擊確定即可。

（此圖僅作更換操作員的操作界面提示，并不是讓大家以李霞身份制單）
審核過程如下：在賬務(wù)處理界面點(diǎn)擊憑證審核，選擇全部憑證，點(diǎn)擊確定，在頁面上方有批審按鈕，點(diǎn)擊即可。過賬過程同審核過程。完成后，相關(guān)憑證截圖信息如下所示，大家可以對(duì)照參考（我們以董琳琳為例，憑證董琳琳處應(yīng)顯示學(xué)生姓名）。如何查看到已經(jīng)做完的憑證呢？大家可以通過賬務(wù)處理/憑證查詢功能，選擇全部憑證，雙擊選定憑證打開查看到對(duì)應(yīng)憑證。







5．        固定資產(chǎn)增加
左鍵單擊固定資產(chǎn)菜單，進(jìn)入固定資產(chǎn)功能模塊。

點(diǎn)擊頁面左上方增加按鈕，在彈出對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)資料維護(hù)。

維護(hù)完畢資料如下：



然后點(diǎn)擊“記賬憑證”生成相應(yīng)憑證如下，然后點(diǎn)擊保存后關(guān)閉。

6．工資管理

點(diǎn)擊工資項(xiàng)目，根據(jù)相關(guān)工資資料進(jìn)行維護(hù)。


點(diǎn)擊工資數(shù)據(jù)輸入

點(diǎn)擊確定，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行維護(hù)后，點(diǎn)擊計(jì)算即可，然后退出。

點(diǎn)擊工資費(fèi)用分配，點(diǎn)擊前進(jìn)，按照下圖所示分配工資，注意把各職員類別分配完畢后，最后點(diǎn)擊下面的前進(jìn)按鈕，這樣能保證生成一張憑證，而不是多張憑證。





點(diǎn)擊前進(jìn)

點(diǎn)擊完成，生成憑證信息如下：