國開(廣東開放大學)24春《辦公室管理》形考作業(yè)4【資料答案】

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發(fā)布時間:2024/3/22 18:27:26來源:admin瀏覽: 0 次

形考任務四(第五章~第六章)

試卷總分:100 得分:100


一、單項選擇題(每小題5分,共50分)


1.重要的或大量印制的公文對校對工作的要求是( )

A.實施三校、四校

B.實施一校

C.實施二校

D.無特定校對要求


2.在公文行文中,下級向上級行文時,錯誤的是( )

A.原則上主送一個上級機關

B.根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關

C.抄送下級機關

D.屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應當直接報送上級主管部門


3.關于密級公文的傳遞,下列說法錯誤的是( )

A.應選擇安全的交通工具

B.應采取相應的安全保密措施

C.可以通過快遞公司傳遞,以提升傳遞速度

D.應選擇安全的交通路線


4.向上級行文就有關問題進行請示時,下面哪個做法不妥(C)

A.嚴格執(zhí)行一文一事制度

B.請示必須事前行文,切忌先斬后奏

C.地級市政府經(jīng)常越過省政府直接向國務院行文請示

D.請示理由要充分,要求和建議要具體


5.關于檔案庫房管理,下列說法錯誤的是( )

A.認真做好庫房的安全、保密工作

B.庫房內(nèi)檔案柜、架均統(tǒng)一編號

C.編號順序從下至上,從右至左

D.庫內(nèi)無人時要關好門窗,關閉照明電源


6.關于電子檔案的歸檔范圍,下列說法錯誤的是( )

A.包括文件本身

B.包括支持性文件

C.包括數(shù)據(jù)文件

D.不包括有關紙質(zhì)文件


7.在辦理發(fā)文時,經(jīng)復核,對于不符合要求的公文應該( )

A.辦公室人員幫其糾正后發(fā)出

B.退交起草部門補充或修正

C.即使文稿做了實質(zhì)性修改,也無需原簽發(fā)人重新簽發(fā)

D.修改回來的文稿不再重新復核


8.在收文過程中,可以由辦公室人員啟封的信件是( )

A.信封上寫有領導親啟的信件

B.有密級的信件

C.沒寫名字的信件

D.公開出版的雜志的贈閱信件


9.“四分四注意”立卷方法不包括( )

A.分年度

B.分級別

C.分問題

D.分紙型


10..電子公文的處理( )

A.只能在網(wǎng)上辦理

B.在網(wǎng)上分發(fā)流轉(zhuǎn)時,無需做登記、管理等

C.可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理

D.不能網(wǎng)上處理與紙質(zhì)處理相結(jié)合


二、判斷題(每小題5分,共50分)


11.密級公文不能帶離辦公室或帶回家。


12.公文行文時越級行文是普遍現(xiàn)象。


13.部門行文規(guī)則:黨委、政府的相關部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳(室)外皆可對外正式行文。


14.檔案盒封面應標明全宗名稱。


15.保密檔案通常可以根據(jù)需要復印、外借。


16.上行發(fā)文的主送機關必須為上級機關,而不是上級領導個人。


17.收文時應逐件清點,核對無誤后以簽字或蓋章的方式簽收,并注明簽收時間。


18.檔案保管期限與檔案本身的內(nèi)容重要與否無關。


19.檔案庫房要堅固、安全、專用,適宜保管檔案,和閱覽室、辦公室實行三分開。


20.電子文檔不存在銷毀問題。




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